Digitalizarea de la Cluj are ecouri peste hotare: Sala de ședințe a Consiliului Județean Cluj, proiect de referință prezentat la cel mai mare târg IT și audio-vizual din Europa!

Procesul amplu de digitalizare implementat de Consiliul Județean Cluj continuă să genereze recunoaștere la nivel internațional. Sala de ședințe a Consiliului Județean Cluj a fost prezentată ca proiect de referință în cadrul Integrated Systems Europe (ISE), cel mai mare târg IT și audio-vizual din Europa, desfășurat în perioada 3–6 februarie, la Barcelona.

Evenimentul ISE reunește anual mii de specialiști, companii de top și autorități publice din întreaga lume, fiind considerat principalul forum european dedicat soluțiilor digitale integrate, tehnologiilor audiovizuale și sistemelor inteligente de conferință. În acest context de înalt nivel, proiectul implementat la Cluj a fost evidențiat drept un model de bună practică în digitalizarea administrației publice.

Recunoscută ca una dintre cele mai performante săli de ședință din instituțiile publice europene, sala Consiliului Județean Cluj se ridică la un nivel comparabil sau chiar superior unor foruri internaționale de prim rang, precum Parlamentul European de la Bruxelles, Comisia Europeană, Consiliul Uniunii Europene, NATO sau ONU, din punctul de vedere al dotărilor tehnologice și al funcționalității digitale.

Un pas decisiv spre administrația publică modernă.

Începând cu anul 2022, Consiliul Județean Cluj a realizat o transformare majoră în procesul de digitalizare, având ca obiective principale reducerea consumului de materiale, în special de hârtie, precum și diminuarea amprentei de carbon asupra mediului. Această schimbare a fost posibilă prin implementarea unui sistem de conferință 100% digital, cunoscut și sub denumirea de sistem „paperless”, în sala de ședințe a forului județean.

Alin Tișe, președintele Consiliului Județean Cluj, a declarat:

„Sistemul a fost instalat în anul 2022 și ulterior dezvoltat în perioada 2023–2024. În prezent, sala de ședințe beneficiază de un sistem complet de videoconferință și audioconferință, complet digitalizat, care permite consilierilor să primească toate informațiile și documentele în format electronic, eliminând necesitatea tipăririi unor volume mari de documente pentru fiecare ședință.”

Ședințe complet digitalizate, eficiență maximă.

Dacă anterior pregătirea ședințelor presupunea implicarea mai multor persoane și un consum ridicat de resurse, în prezent întregul proces de organizare a unei ședințe a Consiliului Județean Cluj, precum și pregătirea materialelor aferente, poate fi gestionat de o singură persoană.

Materialele sunt transmise în format digital fiecărui consilier, pe terminalele individuale, prin intermediul cărora se realizează inclusiv înregistrarea prezenței la ședință. De asemenea, procesul de vot se desfășoară exclusiv pe terminalele digitale, iar rezultatele sunt afișate în timp real pe ecranele LED instalate în sală.

În acest moment, procesul de vot este 100% digital, iar toate informațiile sunt disponibile instant pentru cei 37 de consilieri județeni, care beneficiază astfel de cele mai noi tehnologii integrate într-un sistem modern și sigur de conferință.

Economii semnificative și impact pozitiv asupra mediului.

Implementarea acestui proces avansat de digitalizare a generat economii importante, atât din punct de vedere financiar, cât și în ceea ce privește resursa umană implicată în organizarea ședințelor și întâlnirilor. Reducerile de costuri sunt vizibile în special la nivelul consumabilelor, dar și prin optimizarea activității personalului administrativ.

În aproape patru ani de funcționare, noua sală de conferință digitală a deservit nu doar ședințele Consiliului Județean Cluj, ci și numeroase întâlniri și ședințe ale departamentelor și instituțiilor subordonate, oferind un cadru profesionist, eficient și adaptat cerințelor actuale ale administrației publice moderne.

Tehnologie de top, recunoscută la nivel mondial.

Pentru soluțiile instalate în această sală de conferință, Consiliul Județean Cluj a optat pentru unul dintre cei mai renumiți producători la nivel mondial de echipamente audiovizuale și sisteme de conferință, compania ITC, care a prezentat proiectul clujean în cadrul evenimentului ISE de la Barcelona, ca exemplu de implementare de succes în sectorul public.

Prin acest proiect, Consiliul Județean Cluj reconfirmă poziția județului Cluj ca lider național în digitalizarea administrației publice, demonstrând că investițiile strategice în tehnologie pot aduce eficiență, transparență și recunoaștere internațională.